Учет забалансового счета в бюджетном предприятии. Особенности ведения.

После того как сдан годовой отчёт и завершён 1-й квартал, у бухгалтера появляется время для того, чтобы привести в порядок участки учёта по текущим делам.

Учет забалансового счета в бюджетном предприятии

Забалансовый учет имеет основную задачу — контролирование имущества и обязательств предприятия и предоставление этой контрольной информации, необходимой для принятия управленческих решений, руководству. При ведении забалансового учёта необходимо предусмотреть, чтобы время и средства, выделяемые на него, соответствовали пользе, которую приносит этот процесс. Забалансовый счёт можно определить как обобщение информации об имуществе и ценностях, которые временно находятся в ведении учреждения, а также учёт отдельных обязательств и прав.

Кто может его вести?

Забалансовый счёт могут вести государственные учреждения, а также коммерческие организации для учёта имущества, взятого на хранение, в аренду или лизинг и для учёта ряда хозяйственных действий. Может ли компания не вести забалансовый учет? Законодательством РФ предусмотрено ведение забалансового счёта. Отнесение на этот счёт тех или иных операций — это не простая формальность, а ответственный процесс, влияющий на начисление налога на имущество. Если учреждение или организация не отражает имущество, находящееся за балансом, то за это предусмотрена административная ответственность в виде штрафа. Сведения в забалансовый учёт должны быть внесены корректно и подтверждаться документально. Таким образом, вести забалансовый счёт обязаны все без исключения организации.

Перечень счетов для бюджетников (таблица с номерами на 2017 год)

Забалансовые счета бухгалтерского учета приведены в плане счетов. В общей сложности их 11.
Арендованные основные средства 001
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение 002
Материалы, принятые в переработку 003
Товары, принятые на комиссию 004
Оборудование, принятое для монтажа 005
Бланки строгой отчетности 006
Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов 007
Обеспечения обязательств и платежей полученные 008
Обеспечения обязательств и платежей выданные 009
Износ основных средств 010
Основные средства, сданные в аренду 011
Как вести забалансовый счет?

Забалансовый счёт предназначен для контроля активов, не принадлежащих компании, а находящихся во временном использовании или хранении, и для ведения некоторых хозяйственных операций. Правила бухгалтерского учёта определяют, что забалансовый счет ведётся по простой схеме. При этом поступление имущества и ценностей производится по дебету, а выбытие активов и исполнение обязательств — по кредиту. Правилами не подразумевается ведение корреспондентских счетов или связь забалансовых счетов с другими.

Инвентаризация забалансовых счетов в бюджетном учете

Процесс инвентаризации представляет собой контроль учреждения над состоянием ценностей путём сверения фактических и учётных данных. Инвентаризацию необходимо производить для имущества, которое не относится к балансу учреждения, а взято в аренду или на хранение. Инвентаризация забалансовых счетов в бюджетном учете происходит в общем порядке с учётом некоторых особенностей: в ходе проверки составляются отдельные сличительные ведомости и инвентаризационные описи, стоимость имущества, взятого на хранение или в аренду, проверяется по документам, составляемым на момент поступления этих активов.

Материальные ценности на забалансовом счете

Правильность учёта ТМЦ на забалансовом счёте влияет на правильное исчисление налога на имущество. Если бухгалтер, не имея оснований, оприходовал основные активы на забалансовый счёт, то при выявлении этого факта во время проверки на организацию будет наложен штраф. При забалансовом учёте материальных ценностей в государственном учреждении бухгалтер оформляет ведомость выдачи ТМЦ на нужды организации. При этом дополнительные проводки не формируются. Для списания со счёта материальных ценностей требуется решение комиссии и наличие акта с подписями руководителя и владельца имущества.

Учет РБП на забалансовом счете

Понятие РБП (Расчёты будущих периодов) в настоящий момент исключено из обязательного бухгалтерского учёта, и учреждение может само решать, пользоваться этим способом или нет. Расходы будущих периодов отражаются на счету 97: здесь формируется информация о тех затратах, которые имели место в истёкшем периоде, но распространяются на следующие период. К таким статьям расхода относятся расходы на приобретение компьютерных программ, сертификацию и лицензирование, страхование, выплата отпускных, расходы на обслуживание основных средств.

Арендованное имущество на забалансовом счете

Имущество, взятое в аренду, отражается на забалансовом счете № 001. Сюда может входить производственные и складские помещения, оборудование, а также офисы и торговые площади. На счёте видна информация о текущем состоянии и перемещении средств, взятых в аренду. Стоимость арендованного имущества, как движимого, так и недвижимого, в этом случае берётся из договора аренды. Если такой вариант по каким-то причинам невозможен, то бухгалтер учитывает имущество по рыночной стоимости. Счёт 001 также применяется для контроля над имуществом, используемым на правах лизинга.

Векселя и имущество на забалансовом счете

Для учёта обязательств используется забалансовый счёт № 009, который ведётся по каждому выданному обеспечению. Суммы обязательств списываются в момент погашения учреждением задолженности. Стоимость векселей и ценностей определяется условиями договора. Целью учёта векселей на забалансовом счету является контроль и планирование того, какие активы могут появиться в учреждении, если перед ним не будут исполнены кредитные обязательства, и, наоборот, какого имущества может лишиться организация в случае непогашения задолженности.

Нематериальные активы на забалансовом счете

В правилах бухгалтерского учёта определено, что нематериальные активы отражаются на забалансовом счету. Их оценка определяется размером вознаграждения, указанного в договоре. К нематериальным активам относятся права на использование продуктов интеллектуальной деятельности, периодические платежи на оплату лицензии и т.д. Для проведения нематериальных ценностей в забалансовом учёте используется счет № 012 для учёта нематериальных активов или №002 для отражения ТМЦ, взятых на ответственное хранение.

Отправлено

Спасибо, ваша заявка принята.