Уточнены требования к документальному подтверждению представительских расходов

22 мая 2014

ФНС РФ в Письме № ГД-4-3/8852 от 8 мая 2014 г. рассматривает вопросы о документальном подтверждении представительских расходов.

Представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (пп. 22 п. 1 ст. 264 НК РФ). 

Расходы - это документально подтвержденные затраты, произведенные налогоплательщиком (п. 1 ст. 252 НК РФ). 

Использование налогоплательщиком приобретенных им материальных запасов и потребление услуг посторонних организаций в целях установления и поддержания сотрудничества с контрагентами или потенциально возможными партнерами, является фактом хозяйственной жизни налогоплательщика, поскольку оказывает влияние на его финансовое положение. 

Каждый факт хозяйственной жизни, в том числе и расходование средств в представительских целях, подлежит документированию (п. 1 ст.9 ФЗ №402-ФЗ от 06.12.2011). 

Подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы (пп. 1 абз. 9 ст. 313 НК РФ). 

На основании вышеизложенного делается вывод о том, что, помимо первичных учетных документов, подтверждающих факт приобретения товаров/услуг, достаточно любого первичного документа, из содержания которого следует, что данные приобретения использованы организацией при проведении мероприятий, предусмотренных п.2 ст. 264 НК РФ. 

Отправлено

Спасибо, ваша заявка принята.