Возможности электронного документооборота


Сервис 1С-ЭДО

1С-ЭДО - решение фирмы 1С, которое обеспечивает обмен юридически значимыми документами (электронными счетами-фактурами и другими электронными документами) непосредственно из 1С:Предприятия 8 через одного из Доверенных операторов электронного документооборота, поддерживающих технологию 1С-ЭДО.
Калуга Астрал – первый Оператор ЭДО СФ, присоединившийся к сервису 1С-ЭДО.

Преимущества и возможности 1С-ЭДО

:

Сервис «1С-ЭДО» позволяет обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде через интернет за считанные секунды, а также имеет ряд других преимуществ:
  • Мгновенная отправка и получение документов «в один клик»;
  • Массовая отправка приглашений и документов контрагентам;
  • Возможность просмотра контрагентов, уже работающих с системой ЭДО
  • Возможность обмена не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами, договорами, платежными поручениями и т. д;
  • Возможность отправки исправительных и корректировочных документов;
  • Аннулирование документов;
  • Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих на основе электронных документов;
  • Автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя;
  • Возможность подписания документов квалифицированным сертификатом электронной подписи (ЭП), выданный любым аккредитованным в Минкомсвязи Удостоверяющим Центром;
  • Возможность единовременной работы в системе неограниченного количества пользователей, имеющих квалифицированные сертификаты электронной подписи;
  • Возможность удобной отправки электронных документов в ответ на требование ФНС, используя сервис "1С-Отчетность";
  • Возможность моментального доступа к документам с помощью электронного архива.
Сервис "1С-ЭДО" для подключения и работы доступен в следующих программах "1С: Предприятия" 8:
  • 1С: Бухгалтерия 8, ред. 2.0 (2.0.64.3) и 3.0 (3.0.39.50);
  • 1С: Управление торговлей 8, ред. 10.3 (10.3.31.3) и 11.2 (11.2.2.94);
  • 1С: Комплексная автоматизация 8 ред. 1.1 (1.1.56.2) и 2.0 (2.0.2.90);
  • 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 1.0 (1.0.32.7) и 2.0 (2.0.35.6);
  • 1С: Управление производственным предприятием 8, ред. 1.3 (1.3.61.2);
  • 1C: ERP Управление предприятием 8, ред. 2.1 (2.1.3.66);
  • 1C: Управление небольшой фирмой 8, ред. 1.6 (1.6.6.38);
  • 1C: Управление холдингом 8, ред. 1.1 (1.1.3.41);
  • 1С: Клиент ЭДО 8, ред. 1.0 (1.0.3.6);
  • 1С: Клиент ЭДО 8, ред. 2.0 (2.0.3.4).

Система Астрал.doc

Астрал.doc - это online конфигурация для организации электронного документооборота между организациями, преимуществом которой является отсутствие необходимости устанавливать и постоянно обновлять программное обеспечение на своем рабочем месте. Система расположена на серверах ЗАО «Калуга Астрал» и обновляется автоматически. На рабочем месте пользователя необходимо установить только средство криптографической защиты информации.

Система Астрал.doc реализует следующие функции:

  • Работа в системе с доступом через web –интерфейс;
  • Обмен любыми документами: имеющие форматы ФНС – электронный счет-фактура, акт и форма ТОРГ-12, а также другие сопутствующие документы (договора, счета, письма и др. документы в произвольной форме);
  • Документооборот в рамках системы ведется с применением электронной подписи, все действия с которой проводятся с использованием сертифицированных ФСБ криптографических средств: СКЗИ «VipNet CSP» и СКЗИ «Крипто Про CSP»;
  • Распределение ролей и зоны ответственности между сотрудниками организаций;
  • Фиксация распоряжений и контроль над исполнением в процессе электронного документооборота;
  • Подсчет транзакций в рамках выбранного тарифа;
  • Система биллинга и управления тарифами организации. 

Модуль "Документооборот" в ПО Астрал Отчет

Реализовать юридически значимый электронный документооборот между организациями помогает «Астрал Отчет».

Программа «Астрал Отчет» отлично зарекомендовала себя в сфере передачи налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в контролирующие органы. Более 100 000 организаций и индивидуальных предпринимателей на всех территории Российской Федерации передают отчетность через систему «Астрал Отчет».

Модуль электронного документооборота реализует следующие функции:

  • Приглашения контрагентов к документообороту (обмен договорами, актами, счетами-фактурами и любыми другими документами).
  • Адресная книга.
  • Синхронизация адресной книги с сервером оператора связи.
  • Интеграция с ПО «1С», позволяющая без труда импортировать подготовленные к пересылке документы в ПО «Астрал Отчет».
  • Подпись и шифрование исходящих документов.
  • Функция проставления ответной подписи на документах.
  • Учет и структуризация отправленной и принятой корреспонденции.
  • Отслеживание статусов исходящих писем.
  • Поддержка обмена как неформализованными документами, так и бизнес – документами в соответствии со стандартами электронной коммерции EDI* и CommerceML**.

* Electronic Data Interchange, EDI — наборы правил электронного оформления типовых деловых документов: заказов, накладных, таможенных деклараций, страховых форм, счетов и т. д. Главным положительным свойством EDI, привнесенным в мир электронной коммерции, является стандартизация всех процедур документооборота между компаниями.

** CommerceML — единый стандарт обмена коммерческой информацией в формате XML.







Отправлено

Спасибо, ваша заявка принята.