Вопросы и ответы


Выберите программный продукт, в котором вы работаете, в меню слева, и получите ответ на интересующий вопрос.

Не нашли ответ на свой вопрос ? Задайте его консультанту в поле ниже.

Общие вопросы ЭДО

  • 1. Необходимо ли заключать договор (соглашение) с клиентами\контрагентами при переходе на ЭДО

    Необходимо. Согласно приказу Министерства Финансов Российской Федерации №174Н необходимо, чтобы оба участника документооборота были согласны на обмен. Для подтверждения такого согласия заключается соглашение. Оно может быть заключено и подписано как в печатном виде на бумаге с реальными подписями ответственных лиц, так и заключено в электронном виде с использованием электронной подписи.

    В системах ЭДО ЗАО «Калуга Астрал» данное соглашение реализовано посредством механизма обмена электронными приглашениями. При необходимости или желанию клиента и его контрагентов дополнительно такое соглашение может быть заключено и на бумажном носителе.

  • 2. Как настроить обмен с контрагентами?

    Отправить нужному контрагенту приглашение в электронном виде из своей системы ЭДО и дождаться положительного ответа от него.

  • 3. С какими средствами криптографической защиты информации (СКЗИ, криптопровайдерами) можно работать в системах ЭДО ЗАО Калуга Астрал?

    В системах ЭДО ЗАО «Калуга Астрал» можно работать с криптопровайдерами, поддерживающими интерфейс CryptoAPI. Наиболее распространенными криптопровайдерами, сертифицированными ФСБ России являются:

    · КриптоПро CSP: "Crypto-ProGOSTR 34.10-2001 CryptographicServiceProvider" (тип 75);
    ссылка на скачивание

    · ViPNet CSP: "Infotecs Cryptographic Service Provider" (тип 2).
    ссылка на скачивание

    При этом нужно помнить, что на компьютере, где планируется настройка и использование системы ЭДО, рекомендуется устанавливать только один криптопровайдер: VipNet CSP или КриптоПРО CSP.

  • 4. Какую ЭП возможно использовать для ЭДО? Подходит ли ЭП, предназначенная для систем сдачи отчетности?

    При работе в ЭДО используется квалифицированная электронная подпись (в соответствии с 63 ФЗ ), выданная аккредитованным удостоверяющим центром. Электронная подпись, используемая для систем сдачи отчетности, может применяться для систем ЭДО. Для ЭДО в ПП «Астрал Отчет» может использоваться ЭП, выданная только УЦ ЗАО «Калуга Астрал».

  • 5. Можно ли для ЭДО использовать ЭП предназначенных для работы на торговых площадках?

    Невозможно, т.к. такая ЭП не соответствует требованиям 63 ФЗ .

  • 6. Можно ли использовать сертификат в системах ЭДО ЗАО «Калуга Астрал», выданный другим удостоверяющим центром?

    Если сертификат данного удостоверяющего центра является усиленным квалифицированным и соответствует 63 ФЗ «Об электронной подписи», то его можно использовать для ЭДО в системах ЭДО ЗАО «Калуга Астрал».

    Исключение составляет ПП «Астрал Отчет», где для работы с ЭДО может использоваться только ЭП, выданная аккредитованным УЦ Калуга Астрал.

    Список аккредитованных Минкомсвязи УЦ опубликован на сайте: http://e-trust.gosuslugi.ru/CA

  • 7. Какой формат файла бухгалтерского документа установлен ФНС РФ в ходе осуществления электронного документооборота между контрагентами.

    Формат файла документа – XML

  • 8. С какими видами документов предусмотрена работа в системах ЭДО ЗАО Калуга Астрал?

    Работа в системе ЭДО возможна с первичными бухгалтерскими документами, а также корректированными и исправительными. К формализованным документам относятся: счета-фактуры; акты; товарные-накладные (ТОРГ-12); к неформализованным - произвольные документы (договоры, письма, соглашения и др.).

  • 9. Имеет ли юридическую силу документ, подписанный ЭП?

    Да, согласно 63 ФЗ , все документы, переданные по ТКС через оператора ЭДО, имеют юридическую силу.

    В соответствии с Приказом Минфина 174н документ электронный счет-фактура должен быть передан контрагенту только через Оператора ЭДО с применением ЭП и тогда он также будет иметь юридическую силу и может быть предоставлен по требованию ФНС в электронном виде.

  • 10. Как происходит обратная связь от контрагента о получении\приеме электронных документов?

    При получении электронного документа контрагентом в его ПО формируется технологический документ - извещение о получении. Данный технологический документ передается через сервер Оператора ЭДО СФ отправителю электронного документа.
    После утверждения и подписания полученного документа в ПО, контрагент-получатель высылает отправителю ответный документ, или уведомление об уточнении, в случае отказа от пришедшего документа для отправки отправителем корректировочного\исправительного документа на первичный в зависимости от причины отказа.

  • 11. Будет ли работать обмен электронными документами в системе ЭДО, если лицензия закончилась и не продлена?

    Контроль за наличием действующей лицензии автоматический. И если лицензия закончилась и не продлена, то обмен ЭД будет автоматически заблокирован.

  • 12. В каком виде нужно предоставить ЭД для внешних проверяющих органов, если они не принимают документ в электронном виде?

    ЭД можно распечатать на бумажном носителе с отметкой, что документ подписан ЭЦП, заверить подписью ответственного лица и печатью организации ( Письмо Минфина от 26.08.2011 № 03-03-06/1/521 ).

Задать вопрос:

имя
телефон
e-mail
вопрос
captcha
CAPTCHA
Осталось заполнить поля:

Отправлено

Спасибо, ваша заявка принята.